Firme digitalmente documentos Word y PDF sin aplicaciones en Android, iOS y PC

En estos tiempos en los que el teletrabajo se valora más que nunca, la firma digital de documentos es una tarea importante. Por eso en esta parte semanal de nuestra edición Xataka Basics México enseñó cómo firmar documentos digitalmente en iOS, Android y PC, sin necesidad de aplicaciones de terceros, de forma fácil y rápida.

Ponemos una firma electrónica en los documentos que usamos en el sitio. SmallPDF, un sitio web gratuito con amplia gama de opciones además de firmar documentos digitalmente. Con esta herramienta podemos podemos acceder a nuestro dispositivo desde el navegador y desde cualquier lugar, ya sea desde una computadora o teléfono inteligente en la oficina o en casa, o mientras nos movemos de un lugar a otro.

Agrega nuestra firma electrónica a cualquier documento de manera fácil y rápida

Firma de documentos PDF SmallPDF Solo tenemos que seguir unos sencillos pasos:

• Utilizar parte de la firma SmallPDF
• Seleccione el documento para firmar. Desde un teléfono inteligente, podemos buscar entre carpetas de archivos o desde una computadora arrastrando y soltando

• Cuando descarga un documento PDF, vemos opciones para agregar texto (1) en la parte superior e inferior para firmar. Es importante mencionar la posibilidad de enviar el archivo por correo electrónico a otros signatarios que tienen la opción Invitar signatarios
• Seleccione una opción Tu compañía aparecen otras opciones, seleccione la primera
• En un dispositivo móvil, la interfaz de usuario se vuelve horizontal. En la esquina superior derecha hay un menú que nos permite subir una imagen de nuestra firma, si la hay. Si no, podemos seguir redactando nuestra firma.

• Podemos cambiar el color de la firma entre negro, azul y rojo e intentar tantas veces como sea necesario, al final solo tenemos que pulsar un botón Crear
• La capacidad de dibujar una firma electrónica es, por supuesto, más conveniente en dispositivos con pantalla táctil, pero para aquellos que lo deseen, también es posible dibujar una firma con un mouse de PC.

• Tanto el texto como la firma se pueden cambiar de tamaño para adaptarse al usuario y moverse libremente en el modo de documento
• Cuando todo está hecho, solo presionamos un botón Terminar y firmar
• La página crea un documento que se renombra automáticamente con el término “firmado” y nos permite subir un nuevo documento o compartirlo en plataformas como WhatsApp, Drive y Dropbox.

Antes de concluir, algunas observaciones importantes. SmallPDF permite que solo se firmen archivos PDF, pero también ofrece la opción convertir documentos de Word a PDF (junto con PDF, el formulario más común para firmar) para firmar después de la conversión. El sitio también le permite convertir presentaciones de PowerPoint, hojas de cálculo de Excel e imágenes JPG a PDF según sea necesario.

Como ya hemos mencionado, SmallPDF es gratis. Permite dos firmas por día de forma gratuita, pero se debe crear una cuenta para realizar más tareas. Para aquellos usuarios que necesitan más herramientas, ofrece planes de suscripción y prueba gratuitos de siete días. Finalmente, como se muestra, SmallPDF funciona perfectamente desde cualquier navegador, ya sea móvil o de escritorio, pero también tiene aplicaciones iOS Y Androide que habilitan, además de las funciones ya mencionadas, otras posibilidades, como la digitalización y edición de documentos.

Y listo, es tan fácil firmar digitalmente documentos PDF y Word con SmallPDF, una herramienta sencilla y gratuita que también ofrece otras interesantes herramientas para el uso diario. Xatakeros, no olvides consultar ediciones anteriores de nuestro Departamento Xataka Basics México para obtener información más útil que no sabían que necesitaban.