Tecnología

Las mejores formas de organizar sus archivos de almacenamiento en la nube

Piense en las ocasiones en las que teníamos que almacenar todo localmente ordenadores. Las memorias USB y los discos duros externos ayudaron, pero fue incómodo.

Hoy, todo se sincroniza directamente con el almacenamiento en la nube. ¿Es seguro almacenar documentos personales en la nube, como su identidad, información financiera o archivos médicos? Toque o haga clic para obtener una respuesta.

Puede utilizar la cuenta gratuita de Google Drive que viene con Gmail. Se llena rápidamente. Toque o haga clic para ver trucos para liberar espacio.

Esta imagen muestra el logotipo de Google Gmail en su teléfono inteligente. Las personas pueden usar la cuenta de Google Drive que viene con Gmail para almacenar documentos.
(Via Mateusz Slodkowski / SOPA Images / LightRocket Getty Images)

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Su almacenamiento en la nube puede convertirse rápidamente en un lío confuso. Tómate un tiempo y límpialo. Me lo agradecerá más tarde cuando pueda tocar el archivo que desea.

Las carpetas son tus amigas

Regrese a lo básico. Sería útil si creara carpetas con nombres razonables. Es posible que su documento se arrastre automáticamente a las carpetas, pero eso no es suficiente.

Empiece por crear carpetas públicas basadas en el formato de cada archivo, incluidas fotos, documentos, clips de música y videos. Coloque todos los videos en una carpeta, los documentos de Excel en otra carpeta, etc.

Utilice estos atajos de teclado para acelerar su trabajo.

Para seleccionar archivos agrupados: Mantenga presionada Transferir y seleccione el primer y último elemento. Esto resalta estos dos y todo lo demás.

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Para seleccionar archivos agrupados por separado: Presione control y luego haga clic en cada archivo individual.

Luego, arrastre los archivos a la carpeta que se les asignó. Ahora que ha ordenado las carpetas de manera lógica, es hora de familiarizarse un poco más con las malas hierbas.

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En esta imagen, la popular aplicación de almacenamiento de datos basada en la nube, el logotipo de Google Drive, aparece en un teléfono inteligente.  Muchos usuarios de Gmail disfrutan de Google Drive para guardar sus documentos.

En esta imagen, la popular aplicación de almacenamiento de datos basada en la nube, el logotipo de Google Drive, aparece en un teléfono inteligente. Muchos usuarios de Gmail disfrutan de Google Drive para guardar sus documentos.
(A través de Avishek Das / SOPA Images / LightRocket Getty Images)

En segundo lugar, cree subcarpetas

No es suficiente incrustar todo en una carpeta pública según el formato. Piense en ello como su punto de partida. A continuación, marque la diferencia contenido de esos archivos. Supongamos que ha separado su foto de todo lo demás.

Ahora que está en su carpeta Fotos, cree subcarpetas separadas dedicadas a días festivos, cumpleaños, mascotas o cualquier otra cosa que tenga sentido para usted. Quieres poner todo en un lugar específico para que sea fácil cazar más tarde.

Lo mismo ocurre con los documentos. Si almacena información financiera digitalmente para facilitar el período impositivo, cree subcarpetas para cada año. Tu yo futuro te lo agradecerá.

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Continúe hasta que haya hecho todas sus carpetas lo más precisas posible

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Mientras trabaja en esto, cree un sistema de nombres de carpetas. Manténgalo constante para que no se confunda. En el ejemplo de impuestos anterior, puede nombrar una carpeta «2021_Taxes». Mantenga la forma para que el año sea el primero y el subrayado para que todo quede ordenado.

Lo mismo ocurre con tus fotos. Su carpeta podría tener este aspecto: Fotos> Mascotas> Abby. Conozco todas Mis imágenes de mi Golden Retriever, Abby, vaya a esta carpeta.

CONSEJO ADICIONAL: 9 fotos que siempre deben estar a mano en su teléfono

  Esta imagen muestra Apple iPhone 12 configurado en una MacBook Pro.  Kim Komando reveló recientemente algunos consejos para organizar fotografías y documentos.

Esta imagen muestra Apple iPhone 12 configurado en una MacBook Pro. Kim Komando reveló recientemente algunos consejos para organizar fotografías y documentos.
(A través de Stanislav Kogiku / SOPA Images / LightRocket a través de Getty Images)

La biblioteca de imágenes de su teléfono es adecuada para algo más que selfies y fotos de comida en Instagram. Tu vida está mejor organizada cuando tienes un puñado de imágenes a tu alcance. Estos pueden hacer que viajar sea más manejable o incluso ayudarlo en una emergencia.

Toque o haga clic para ver las mejores formas de almacenar su tarjeta de vacunación Covid en la placa de su teléfono cuando lo piense. Realmente te ahorran la molestia.

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Patricio Arocha

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