El aumento del teletrabajo es sin duda el mayor cambio en nuestra forma de operar desde la introducción del PC en red. Sin embargo, quedan muchas incógnitas.
¿Cuándo terminará el teletrabajo impuesto por la pandemia? No sabemos.
¿Cuántos de los que trabajan desde casa vuelven al trabajo de oficina? No sabemos.
¿El teletrabajo está equilibrado en beneficio de las empresas? ¿O malo? Nadie está de acuerdo.
Pero hemos aprendido mucho no solo sobre el teletrabajo, sino también sobre el trabajo de oficina, y en las últimas décadas se ha practicado toda la forma de hacer negocios. Gracias a lo que hemos aprendido, el negocio funcionará mucho mejor en el futuro.
Aquí hay ocho formas en que el teletrabajo puede mejorar los negocios enseñándonos cómo trabajar mejor juntos:
1. Las herramientas de gestión de equipos, proyectos y tareas son mejores que MBWA
Es sorprendente que en el siglo XXI, la mayoría de los gerentes, jefes de departamento, líderes de equipo y gerentes de proyectos continúen practicando MBWA (torciendo la administración), midiendo la productividad de los empleados en parte al observar a las personas para ver si están trabajando.
Solo un problema: con el trabajo de información, todos los que se sientan frente a una computadora parecen trabajar, incluso si están comprando en Amazon o publicando fotos de gatos en Facebook. Cualquiera que mire por la ventana parece relajarse, incluso si está absorto en sus pensamientos para pensar en la próxima idea de un millón de dólares para su negocio.
Algunas empresas están probando nueva tecnología MBWA de dichas empresas. iMonitorSoft y EfficientLab – utilizando software que captura cámaras, pulsaciones de teclas y pantallas de escritorio para ayudar a las personas a concentrarse en las tareas. Esta no es una receta para conservar los mejores regalos en la mayoría de los casos. La gente no quiere que sus empresas controlen sus hogares y familias, y muchos sienten que es lo suficientemente fuerte como para buscar trabajo en otro lugar. Las herramientas de supervisión de trabajadores remotos se superan fácilmente.
La intuición después de una pandemia es correcta: es mejor concentrarse en el trabajo realizado que en adivinar visualmente. Productos como Asana, Campamento base, Trello, Jira, Podio, El mundo de las tareas, Monday.com y otros combinan el seguimiento de tareas individuales y de equipo que se centra en el tiempo que lleva completar en lugar de “si escriben mucho”.
2. La confianza cero es fundamental para la seguridad
La prisa no planificada por el trabajo a distancia al comienzo de la pandemia Covid-19 el año pasado amplió radicalmente el alcance del ataque para las organizaciones de todo el mundo. Las oficinas en el hogar, en particular, tienden a contener muchas aplicaciones en muchos dispositivos que son utilizados por muchos usuarios (miembros de la familia e invitados) y que usan la misma red, a veces compartiendo dispositivos.
Un modelo de confianza cero es claramente una buena idea en estas circunstancias. (La confianza cero es una arquitectura en la que cada dispositivo, aplicación y usuario debe validarse y autorizarse individualmente en función del recurso utilizado).
También es cierto que la confianza no es necesaria en este momento para las oficinas, incluso aquellas con fuertes defensas del marco y buena seguridad física. Descubrirlo requirió un extenso trabajo a distancia.
3. Vivir en una ciudad cara para conseguir un trabajo remunerado es un desperdicio
Una de las razones por las que los trabajadores del conocimiento se trasladan a las grandes ciudades es que históricamente hay trabajos bien remunerados allí. Y el costo de vida es, en promedio, mucho más alto en ciudades con mucho trabajo remunerado. Esto es especialmente grave en Silicon Valley, donde una familia de 200.000 personas que se gana la vida lleva un estilo de vida de clase media porque su casa ordinaria cuesta 1,2 millones de dólares y la comida, la gasolina, la ropa, el seguro y todo lo demás cuesta más que el país.
Tiene más sentido para todos que los empleados vivan donde quieran y las empresas paguen menos.
Es un lugar controvertido porque algunos comentaristas dicen que los trabajadores no deberían ser “castigados” por trabajar a distancia. Y esto es cierto si el teletrabajo es a tiempo parcial y los empleados aún deben estar a poca distancia en automóvil de la sede. Pero si la gente puede vivir en cualquier lugar, en los suburbios, pequeñas ciudades rurales, bosques remotos o Costa Rica, por ejemplo, y aún hacer su trabajo, una cadena de eventos derrochadora en la que los trabajadores viven caro para poder pagar los salarios que necesitan porque viven. caro, etc., eventualmente se puede romper.
4. Las herramientas de teletrabajo también son mejores para el trabajo de oficina
Durante la pandemia, nos dimos cuenta de que organizar reuniones para reuniones cara a cara no era realmente lo ideal. Muchas de estas reuniones fueron una prioridad para los que estaban en la sala, y los que estaban en el altavoz se consideraron ciudadanos de segunda clase, en retrospectiva, o una carga para la reunión.
Las videoconferencias con Zoom, Microsoft Teams, Slack, BigBlueButton, BlueJeans, donde GoToMeeting, Cisco WebEx, Google Meet y más ponen a todos en pie de igualdad en términos de participación y uso compartido de diapositivas, documentos, gráficos y otro contenido.
En el futuro, ya sea que el trabajo sea a distancia, interno o, más probablemente, híbrido, las herramientas de reunión obligadas por la pandemia mejorarán las reuniones en el futuro, ahora que estamos acostumbrados a ellas.
5. El teletrabajo es más ecológico que el trabajo de oficina
A Un nuevo estudio de las oficinas virtuales de Alliance descubrió que cada empleado reduce su huella de carbono anual promedio en aproximadamente 1.800 libras al trabajar desde casa. Permitir el teletrabajo es permitir que el teletrabajo multiplicado por el número de teletrabajadores es una de las formas más efectivas en que las empresas pueden contribuir a reducir las emisiones de gases de efecto invernadero.
6. El trabajo de oficina es ineficiente.
los Wall Street Journal recientemente hablé de eso algunos teletrabajadores se aprovecharon de la situación consiguiendo otro teletrabajo y haciendo dos trabajos con cada empleador creyendo que solo están trabajando juntos. (La “situación” a la que me refiero es el teletrabajo sin los sistemas de gestión del rendimiento necesarios para garantizar la productividad). “Muchos dicen que no”t trabaje más de 40 horas a la semana en ambos trabajos combinados ”, decía el artículo.
En la medida en que esto sea cierto y lo suficientemente común como para ser considerado una tendencia, expone la ineficiencia e ineficiencia del trabajo. También nos recuerda cuánto tiempo improductivo dedican los empleados a prepararse para el trabajo y desplazarse. Según un estudio de las oficinas virtuales de Alliance, los empleados de Nueva York recuperaron el 15,2% de su tiempo en un viaje de negocios.
7. La mayoría de los viajes de negocios son innecesarios y costosos.
Con el cierre del fenómeno del teletrabajo, el turismo de negocios se vio afectado. Las organizaciones de todo el mundo se dieron cuenta de que se podían lograr grandes ahorros reemplazando la mayoría de los viajes de negocios con llamadas de Zoom y otras interacciones a través de Internet.
Aunque la gran reducción de los viajes de negocios provocada por la pandemia no está directamente relacionada con el teletrabajo después de la pandemia, las herramientas que se generalizaron, especialmente la nueva utilidad y forma de videoconferencia, han demostrado que pueden reemplazar al menos algunos viajes de negocios.
8. El trabajo híbrido es mejor que el trabajo a distancia o de oficina.
Lo cierto es que algunas personas tienen personalidades o estilos que favorecen la colaboración personal. Otras personalidades necesitan control y aislamiento del teletrabajo. Cada tipo tiene más éxito en un escenario que en el otro.
Esta es la oportunidad para entornos de trabajo híbridos donde los extrovertidos pueden reunirse en la oficina y los introvertidos pueden trabajar de forma remota.
Todo el mundo puede utilizar la nueva gama de herramientas remotas. El lugar de trabajo del tamaño adecuado optimiza el rendimiento, mejora el compromiso y la felicidad del personal y mejora la competitividad de una organización.
Y lo que es más importante, no sabemos exactamente cómo se extenderán las tendencias del teletrabajo. Sin embargo, sabemos que la información que obtenemos de las prisas al teletrabajo mejorará significativamente la forma en que funciona nuestro negocio en el futuro.
Copyright © 2021 IDG Communications, Inc.
Social media expert. Award Winning TV Lover. Future teen idol. Music Evangelist. coffee guru
